Ofte stilte spørsmål
Her finner du svarene på ofte stilte spørsmål. Disse tar utgangspunkt i ingen smittevernstiltak, og arrangøren er selv ansvarlig for å opprettholde de tiltakene som er gjeldende når arrangementet finner sted. Arrangørene er selv ansvarlig for å rigge opp/ned.
Hvor er Gruva?
Gruva finner du her (MazeMap)
Hvordan er åpningstidene?
Åpningstidene for Gruva er kl. 08:00-02:00, hver dag.
Gruva er i tillegg åpen for fri bruk av alle studenter hver fredag fra kl.08:00 til 16:00, og er derfor ikke mulig å booke til arrangement desse dagene. Dersom unntak, vil dette bli informert om ved inngangspartiet.
Kan jeg booke til bed.pres?
Nei. Gruva er ment å skulle være en innovasjonshub hvor læringsutbyttet og interaktive arrangement står i sentrum, ikke en scene for bed.pres.
Kan dere bestille mat til oss?
Nei, dette er arrangørenes eget ansvar.
Hvor mange er det kapasitet til?
Det er kapasitet til 200 personer stående eller 100 personer sittende.
Hvor mange er det plass til i husene?
Det er plass til 6-8 personer i husene (de er i varierende størrelser).
Finnes det mikrofoner, høytaler, skjerm, streamingmuligheter?
Ja, Gruva er utstyrt med to trådløse, to håndholdte mikrofoner, høytalere, storskjerm og kamera med streamingmuligheter.
Kan jeg booke FRAM?
Ja, det gjøres gjennom deres hjemside egne hjemmeside: https://www.framntnu.no/blank-page
Har dere bord og stoler?
Ja det har vi, 100 stoler og 12 bord (dobbelpult-størrelse)
Hvordan skal det se ut når vi er ferdig?
Når arrangementet er over, skal det stå to øyer bestående av dobbelpulter fremfor scenen med seks stoler til hver øy.
Er det lov med servering?
Gruva anses som et åpent lokale og det må derfor søkes til kommunen og NTNU om å få drikketillatelse. Klikk her for søknadskjema til NTNU og her for søknadsskjema til Trondheim kommune. Husk å gjøre dette god tid i forveien (behandlingstid maks 60 dager).
Når må lokalet være ryddet og vasket?
Innen bookingtiden er ferdig.
Har vi tilgang på Gruva?
Alle studenter har tilgang gjennom adgangskortet sitt, etter 16.00 må du bruke koden.
Kan vi flytte forelesning/annen booking slik at vi kan ha arrangement?
Nei, desverre ikke. Gruva er populær, så vi anbefaler å booke dato tidlig.
Kan vi booke tentativt?
Nei, vi godtar ikke flere bookinger av samme arrangement (så lenge det ikke er et fler-dags arrangement).
Kan man ha stands?
Ja, dere kan rigge til slik dere ønsker.
Kan vi skru/feste ting på veggene?
Nei, det er ikke lov å gjøre endringer på infrastrukturen.
Kan vi rigge dagen før?
Nei, men dere kan booke en time eller mer før selve arrangementet starter for å rigge da. Husk også å beregne nedrigging inn i tiden dere booker.
Kan vi få støtte til arrangementet vårt?
Fult mulig! Trykk her, last ned søknadskjemaet, fyll inn og søk:)
Skjemaet sendes til charlotte.sorensen@ntnu.no