Ofte stilte spørsmål
Her finner du svarene på ofte stilte spørsmål.
Arrangørene er selv ansvarlig for å rigge opp/ned innenfor tidsrammen for bookingen.
Hvor er Gruva?
Gruva finner du her (MazeMap)
Hva er åpningstidene?
Åpningstidene for Gruva er kl. 08:00-24:00 mandag-torsdag og 08.00-02.00 fredag-søndag.
Gruva er i tillegg åpen for fri bruk av alle studenter hver mandag fra kl.08:00 til 16:00, og er derfor ikke ønskelig at man booker Gruva til arrangementer disse dagene.
Hvordan booker jeg Gruva?
Gruva leies kun ut til arrangementer som fremmer innovasjon og entreprenørskap.
Gruva kan bookes enten 2, 4 eller 8 timer.
Dersom du ønsker å booke fra kl 08.00-16.00 velger du å booke 8 timer og booker fra kl 08.00. Gruva kan kun bookes til 23.59 så dersom det ikke går opp i hver hele time så kan du booke til kl 22 og ha lokalet til kl 24. Husk å legge til en god beskrivelse av arrangementet :)
Viktig! Eventuell tid som skal brukes til opprigg og nedrigg av arrangementet må være inkludert i tiden du booker.
Har alle tilgang på Gruva?
Alle studenter og ansatte har tilgang gjennom NTNU-adgangskortet sitt, etter kl 16.00 må du bruke koden.
Hvor mange er det kapasitet til?
Det er kapasitet til 200 personer stående eller 100 personer sittende.
Hvor mange er det plass til i husene?
Det er plass til 6-8 personer i husene (de er i varierende størrelser).
Har dere bord og stoler?
Ja det har vi, 100 stoler og 12 bord (dobbelpult-størrelse)
Hvordan skal det se ut når vi er ferdig?
Når arrangementet er over, skal det stå to øyer bestående av dobbelpulter fremfor scenen med seks stoler til hver øy.
Kan vi rigge dagen før?
Nei, men dere kan booke en time eller mer før selve arrangementet starter for å rigge da. Husk også å beregne nedrigging inn i tiden dere booker.
Finnes det mikrofoner, høyttaler og skjerm?
Ja, Gruva er utstyrt med to trådløse, to håndholdte mikrofoner, to kastemikrofoner, høyttalere, storskjerm og kamera med streamingmuligheter.
Kan jeg booke FRAM?
Ja, det gjøres gjennom deres egne hjemmeside: https://www.framntnu.no/blank-page
Hva er retningslinjene for å booke Gruva?
Er det lov med alkoholservering?
Gruva anses som et åpent lokale og det må derfor søkes til kommunen og NTNU om å få drikketillatelse. Klikk her for søknadskjema til NTNU og her for søknadsskjema til Trondheim kommune. Husk å gjøre dette god tid i forveien (behandlingstid maks 60 dager).
Når må lokalet være ryddet og vasket?
Innen bookingtiden er ferdig.
Kan dere bestille mat til oss?
Nei, dette er arrangørenes eget ansvar.
Kan jeg booke til bedriftspresentasjoner?
Nei, Gruva leies ikke ut til bedriftspresentasjoner eller karrieredager. Gruva er ment å skulle være en innovasjonshub hvor læringsutbyttet og interaktive arrangement står i sentrum, ikke en scene for bedriftspresentasjoner.
Kan vi booke tentativt?
Nei, vi godtar ikke flere bookinger av samme arrangement (så lenge det ikke er et fler-dags arrangement).
Kan man ha stands?
Ja, dere kan rigge til slik dere ønsker.
Kan vi skru/feste ting på veggene?
Nei, det er ikke lov å gjøre endringer på infrastrukturen.
Kan vi få støtte til arrangementet vårt?
Fullt mulig! Trykk her, last ned søknadskjemaet, fyll inn og søk:)
Skjemaet sendes til lars.gjolme@ntnu.no